レンタルオフィス事業・電話代行事業｜株式会社バルテックコミュニケーションズ

Reason

無人運営/少人数化が可能な理由

• 通常業務Before

  • 入会の受付・登録・会員カードの発行
  • 時間貸しスペース、会議室・個室の利用予約受付、案内
  • 備品の点検、用意
  • 収支・PLの算出に経理スタッフやアウトソーシングが必要

• 導入後の業務After

  • 入会申し込み・登録の半自動化
  • 時間貸しスペース、備品申し込みの自動化
  • レンタルスペースの完全無人化
  • キャッシュレス決済
  • 収支・PLの算出の自動化

System

レンタルオフィス向けシステムとは？

Service

サービス内容

• 

  販売管理システム

  顧客管理・契約管理など
  管理業務を効率化します。
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• 

  電話サービス

  スマホ/PCで会社番号を使った発着信ができます。
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• 

  個室ブース

  木材を使った個室ブース
  簡単に個室を提供できます。
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• 

  施設予約

  貸し会議室など 施設予約を効率化します。
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販売管理システム

レンタルオフィスなど（複数業態）の管理業務を効率化する管理システムです。 また、施設ごと販売管理システムを導入すると、複数施設をまとめて管理することができるので、
複雑な収益管理を簡素化出来ます。

主な機能

• レンタルオフィス
• バーチャルオフィス
• コワーキングスペース
• 貸し会議室

管理できる主な業務

• 顧客管理
• 契約管理
• 売上管理
• 請求管理
• 原価管理
• 集計管理
• プラン管理
• 入出金管理

電話サービス

レンタルオフィスなど（複数業態）の管理業務を効率化する管理システムです。 また、施設ごと販売管理システムを導入すると、複数施設をまとめて管理することができるので、
複雑な収益管理を簡素化出来ます。

対象

• 会員様
• 運営会社様

利用できる主な機能

• 外線発着信
• 内線発着信
• 無料転送
• 取次
• 通話録音
• 顧客情報の表示（CTI）
• 音声案内
• インターネットFAX
• ビジネスチャット

個室ブース

ンライン会議が当たり前になった今、
音を気にせずに集中できるパーソナルスペース（個室）は、多くの方から求められています。 木材を使った個室ブースは既存レンタルオフィスでも簡単に個室を設置できます。

特徴

• 再利用可能
• スマートロック対応
• 防音天井・吸音パネル
• 換気扇
• テーブルが付属

施設予約

WEBで会議室や個室の予約ができます。 スマートロックと連動し二次元コード、PINで解錠することができます。

主な機能

• 施設予約
• 二次元コード、PINコードの発行
• 複数施設管理

オプション

• 課金
• 電話代行